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淮安市交通控股有限公司档案管理暂行规定
来源:未知 作者:admin 时间:2017-11-28 浏览量:


 

第一章                 总  则

 

    第一条  为了加强对档案的管理、收集和整理工作,有效地保护和利用档案,为经济服务、为经营服务,跟据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《国有企业文件材料归档办法》等国家有关法律、法规,结合本单位实际,制定本管理制度。

    第二条  本管理制度所指的档案,是指企业自筹建以来各种活动中形成的,对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

    第三条  档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整、准确和安全。在公司经营活动中所形成的档案,应由综合档案室实行集中统一管理,不得有各承办部门和个人分散保存。

    第四条  为加强对档案工作的领导,公司应由一位领导人分管此项工作,应将档案工作列入本单位总体规划,纳入公司管理的规章制度中,纳入各级领导人的岗位职责和档案专(兼)职工作人员的岗位责任制中。

 

 

第二章                 档案管理体制

 

第五条  公司成立综合档案室,并配备相应专职和兼职的档案工作人员。

第六条  综合档案室隶属于公司综合部,业务工作受淮安市档案局的指导、监督与检查。

第七条  档案人员可参与本单位基建项目验收、设备开箱、各类合同签署等活动,对应当归档的文件材料进行验收。

第八条  综合档案室是全公司档案、资料储存基地和利用中心,负责统筹、协调、组织管理本公司的档案和资料工作,并对各部门的档案工作实行监督和指导。

第九条  各部门应配备兼职档案员,具体负责各自档案收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作,对确有保存价值的档案,要按期交到综合档案室保管。

第十条  档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、保守秘密;应当具备档案专业和相关专业知识,接受专业知识的继续教育和培训。

 

第三章                 档案的管理

 

第十一条  逐步创造条件,积极采用先进技术设备,实现档案管理科学化、现代化。

文书档案按年度——保管期限进行分类。

会计档案按1998年8月21日财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》进行整理归档。分为会计凭证类(一)、会计帐簿类(二)、财务报告类(三)、其它类(四)四类。一个年度一个流水编号。

基建类档案参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)进行整理归档,一个项目一个编号,例如:JJ001、JJ002、JJ003以此类推,JJ000为综合类。

照片档案参照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)进行整理归档,按照期限——问题分类,照片按照保管期限代码——张号格式进行编号。

职工档案按劳动部、国家档案局1992年颁布的《企业职工档案管理工作规定》进行整理归档。

第十二条  综合档案室应根据国家有关规定制定《文件材料立卷归档制度》和《文件材料归档范围及保管期限表》,经公司领导批准生效执行,并根据实际情况不断进行修改和补充,使之逐步完善。

第十三条  遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,以便于保管和利用为原则,对文件材料进行整理归档。归档文件应齐全完整。

第十四条  案卷分别按永久、长期和短期三种保管期限进行系统排列。案卷目录应编号排列、专柜保存。

第十五条  综合档案室应建立健全档案管理各项规章制度,对档案的接收、借出、保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

第十六条  定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定工作应在公司鉴定小组领导下进行,鉴定工作结束后,要提出档案鉴定工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,报领导批准后,指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密,监销人要在销毁清册上签字。

第十七条  档案应由专门库房保管,绘制库藏档案存放示意图,配置必要的设备、认真做好防盗、防火、防水、防潮、防强光、防污染等防护措施,确保档案安全。对已破环和字迹模糊或变质的档案,应及时修补、复制或作其他技术处理。

第十八条  综合档案室应根据工作需要,编制必要的检索工具,编辑文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为经营管理等各项工作服务,并及时掌握档案的利用效果。

第十九条  建立健全档案借阅制度,根据档案机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批手续。

第二十条  凡根据材料抄录、复制、复印的材料,经档案室核对无误后加盖档案部门档案材料证明专用章。

第二十一条  借用档案的人员,对所借档案要付安全保密之责,不得损毁、丢失和抽取、拆散,不得自己转借、翻印,擅自带出档案室,严禁在文件上涂改和作任何方案标记。

 

第四章                 奖励与处罚

 

第二十二条  凡是有下列所列先进事迹之一的,有关主管部门和本单位应予表彰奖励。
  一、政治思想好,热爱档案工作,刻苦钻研业务,对发
展档案事业作出贡献,取得显著成绩者;
  二、在档案管理技术上有创新精神,有重大发明创造者;
  三、提供档案为科研、生产和技术开发等各项工作服务,
获得显著效益者;
  四、安全保护档案成绩显著者;
  五、同违反档案法规行为作斗争表现突出者。
  第二十三条  有下列行为之一,不构成刑事犯罪者,视情节给予行政处罚和行政处分。
  一、损坏、撕毁、丢失或擅自销毁、涂改档案者;
  二、违反科技保密管理制度,私自提供、抄录秘密级以
上档案内容,造成失密、泄密事故者;
  三、利用职权偷窃、变卖档案,或私自赠送档案者;
  四、将直接形成的科学技术研究档案文件据为己有,无
故拒绝归档者;
  五、由于不重视或拒绝档案主管部门的监督检查,造成
档案严重损失者;
  六、因玩忽职守,造成档案严重损失者。
  第二十四条  对违反《档案法》及有关条例规定,构成犯罪者,由司法机关依法追究刑事责任。

 

第五章  附则

第二十五条  本规定自公布之日起实施。